Jag föredrar att göra anteckningar med den inbyggda Notes-appen på iOS eftersom den är kraftfull och alla mina anteckningar synkroniseras sömlöst mellan Apple-enheter, som min iPhone, iPad och MacBook. Du kan också låsa anteckningar med Touch ID eller Face ID om du lagrar personliga eller konfidentiella saker. Dessutom innehåller Notes-appen ett praktiskt verktyg för att skanna dokument när du är på språng, såsom kvitton, fakturor, visitkort, certifikat, whiteboards, etc. Detta eliminerar också behovet av tredjepartsappar.
Vart går skannade dokument från Notes på iPhone?
Var lagras skannade dokument på iPhone?
Som standard lagras de dokument du skannar med Notes inte någonstans på din iPhone förutom i Notes-appen.
Oroa dig inte om du inte kan hitta de skannade dokumenten på din iPhone eller iPad efter att ha skannat en hög med utskrivna dokument. Det beror på att dokument som skannats med Notes stannar inom den specifika anteckningen i Notes-appen. Du kan bara se skanningarna via Notes-appen eftersom de skannade filerna inte sparas automatiskt i appen Foton eller Filer.
Hur man sparar skannade dokument från anteckningar till foton
Vill du spara alla dina skannade filer automatiskt från Notes till appen Foton? Tack och lov kan du spara skannade dokument direkt i Foton och slippa besväret med att spara skannade kopior manuellt från Notes-appen. Denna metod rekommenderas för användare som vill spara sina skannade dokument som en bild (JPEG-format) istället för en PDF.
För att spara ett skannat dokument som en JPEG-bild på din iPhones kamerarulle, gå till Inställningar > Anteckningar. I avsnittet Anteckningar, scrolla ner till botten och slå på reglaget för "Spara till Foton". Nu kommer alla foton, videor och dokument som skannas i Notes-appen att sparas i Photos-appen.
NOTERA: Detta fungerar bara för dina nya skanningar och inte de befintliga (i Notes-appen) så länge som ovanstående inställning är aktiverad.
Hur man sparar skannade dokument från Notes som PDF
Med Notes-appen kan du spara en hel anteckning som ett PDF-dokument. Dessutom kan du explicit spara skannade dokument som PDF för att skicka eller dela dem direkt. Detta är praktiskt när du har flera skanningar i en enda anteckning men du vill spara dem individuellt istället för ett dokument.
För att spara ett skannat dokument från Notes som PDF på iPhone,
- Öppna den specifika anteckningen i Notes-appen.
- Tryck på den skannade bilden och gör eventuella slutliga redigeringar som beskära, rotera och lägga till filter; om det behövs.
- Tryck sedan på Dela med sig knappen uppe till höger.
- Välj "Spara till filer” från iOS-delbladet.
- Välj en katalog antingen på din "iCloud Drive" eller "På min iPhone" för att spara filen.
- Tryck på "Spara" längst upp till höger för att spara PDF:en i appen Filer.
Det är allt. Du kan nu skicka den skannade kopian i PDF-format som en e-postbilaga eller via olika meddelandeappar.
Hur man e-postar skannade dokument från Notes
Alla saker som du skannar med Notes-appen finns kvar i den. Det som är bra är att du kan e-posta ett skannat dokument direkt från Notes-appen till dina kontakter. Detta förhindrar behovet av att först spara den skannade filen som en PDF till din iPhones lagring eller iCloud.
För att e-posta dina skannade dokument från Notes-appen på iPhone,
- Gå till den specifika anteckningen i Notes-appen.
- Tryck sedan länge (tryck och håll) på den skannade kopian som du vill skicka.
- Frivillig – Tryck på "Byt namn" för att ge din PDF-fil ett anpassat namn.
- Tryck på "Dela med sig” och välj en e-postapp som Gmail eller Mail från listan över appar (visas horisontellt i delningsarket).
- Det skannade dokumentet kommer nu att läggas till som en bilaga på Skriv e-post skärm. Ange bara nödvändig information och skicka e-postmeddelandet.
RELATERAD: Hur man skannar dokument med appen Filer
Taggar: iOS 14iPadiPhoneNotesPDFTips