Att arkivera ett e-postmeddelande är alltid en bra idé än att bara ta bort ett e-postmeddelande i Gmail eller någon annan e-posttjänst. Det beror på att när du arkiverar ett e-postmeddelande i Gmail döljs det helt enkelt från inkorgen och kan nås när som helst senare. Medan borttagningsalternativet tar bort viss e-post för alltid från ditt Gmail-konto.
Vi brukar arkivera gamla mejl och sådana som är av mindre eller ingen betydelse. Med det sagt tenderar de som använder Gmail på Android eller iPhone ofta att av misstag arkivera ett e-postmeddelande genom svepgesten. Sådana e-postmeddelanden kan innehålla viktiga meddelanden som du inte har råd att missa.
Av någon anledning tillåter Gmail inte längre användare att direkt se arkiverade meddelanden, varken på skrivbordet eller mobilappen. Tidigare brukade det finnas en dedikerad "Arkiv"-etikett i Gmail som inte finns längre. Som ett resultat kan Gmail-användare inte hitta listan över e-postmeddelanden som de har arkiverat över tid och kan inte återställa eller ta bort dem.
Men man kan leta efter arkiverade e-postmeddelanden eller manuellt söka efter ett specifikt e-postmeddelande genom att utforska etiketten "All Mail". Det behöver inte sägas att det är ett tråkigt och ointuitivt sätt.
Hur man visar arkiverade meddelanden i Gmail
Lyckligtvis finns det en enkel lösning för att hämta arkiverade e-postmeddelanden i Gmail på skrivbordet, iPhone och Android. Att göra så,
- Öppna Gmail på mobil eller dator.
- Skriv in frågan nedan i sökrutan och tryck på Retur. (Tips: Använd kopiera och klistra in)
has:nouserlabels -in:Send -in:Chat -in:Utkast -in:Inbox
- Gmail kommer nu att lista alla dina tidigare arkiverade e-postmeddelanden.
Du behöver inte navigera till fliken Inkorg eller All e-post för att kommandot ovan ska fungera. Det fungerar oavsett vilken etikett du tittar på. Dessutom stannar den utförda sökningen i de senaste sökningarna så att du inte behöver skriva den ofta.
Dricks:På en dator kan du alternativt besöka mail.google.com/mail/u/0/#archive för att se alla arkiverade e-postmeddelanden i Gmail.
Hur man avarkiverar ett e-postmeddelande i Gmail
På mobilen
- Öppna e-postmeddelandet som du vill ta bort från arkivet.
- Tryck på 3 punkter uppe till höger.
- Välj "Flytta till inkorgen".
På en dator
- Gå till Gmail.
- Hitta alla arkiverade e-postmeddelanden genom att ange sökfrågan ovan.
- Öppna e-postmeddelandet och klicka på ikonen "Flytta till inkorgen".
Om du vill avarkivera flera e-postmeddelanden samtidigt på dator eller mobil markerar du rutan bredvid meddelandena och väljer Flytta till inkorgen. De valda meddelandena kommer sedan att återställas och kan nås direkt från inkorgen.
LÄS ÄVEN: Hur man hittar arkiverade meddelanden på Facebook Messenger
Tips för att undvika att arkivera ett e-postmeddelande av misstag
Svepfunktionen i Gmail-appen erbjuder ett snabbt sätt att utföra en viss åtgärd i e-postlistan. Du kan konfigurera svepåtgärderna för Gmail på mobilen för att undvika oavsiktliga åtgärder som Arkivera. För att göra detsamma,
- Gå till Gmail-appen och se till att du är inloggad på ditt konto.
- Tryck på menyn (hamburgerikonen) uppe till vänster.
- Rulla ner till botten och öppna Inställningar.
- Tryck på Allmänna inställningar > Svepåtgärder.
- Ändra åtgärden för höger och vänster svep till antingen ingen eller något annat än Arkiv.
Det är allt! Nu kommer det inte att finnas en chans att arkivera ett e-postmeddelande i Gmail-appen av misstag.
Tipskredit: IQAndreas (Stack Exchange) Taggar: AndroidGmailGoogleiPhoneMessages