Google Drive erbjuder inte inbyggd funktionalitet för att lösenordsskydda filer och dokument, inklusive PDF-filer, Google Dokument och kalkylark. Användare har inte heller möjlighet att lösenordsskydda en Google Drive-mapp. Tack och lov, Amit Agarwal, en Google Developer Expert har skapat "PDF-verktygslåda" för att komma över denna begränsning.
PDF Toolbox är ett tillägg för Google Drive som låter användare lägga till lösenordsskydd till PDF-filer och Google-dokument. Appen låter dig också dekryptera eller ta bort lösenord från PDF med Google Drive. Tack vare PDF Toolbox behöver du nu inte först ladda ner en fil till din dator för att kryptera eller dekryptera den med ett dedikerat program. Du kan helt enkelt skydda dina dokument från Google Drives gränssnitt. Förutom kryptering kan man lägga till begränsningar för utskrift och kommentarer till en PDF.
Den enda nackdelen är att PDF-verktygslådan måste konvertera inbyggda Google-dokument som Google Docs, Sheets och Google Slides till PDF innan kryptering. Om du främst har att göra med PDF-filer bör du inte oroa dig för att förlora det ursprungliga filformatet.
NOTERA: Du kan inte välja PDF-filer eller Google-filer som överstiger 10 MB eftersom Google Drive har en gräns på 10 MB filstorlek.
Låt oss nu se hur du kan lösenordsskydda en PDF, Excel-fil eller Google Docs-dokument i Google Drive med hjälp av PDF Toolbox.
Hur man krypterar PDF-filer i Google Drive
Följ stegen nedan för att lösenordsskydda en PDF i Google Drive.
- Installera PDF Toolbox-tillägget och ge det nödvändiga tillstånd.
- Välj ett Google-konto och tryck på "Tillåt" för att ge PDF-verktygslåda åtkomst till dina Google Drive-filer.
- Efter installationen läggs PDF-verktygslåda till i Drives sidofält. Om du inte kan se sidofältet klickar du bara på knappen "Öppna sidopanelen" i det nedre högra hörnet.
- För att kryptera, välj en PDF-fil eller Google-dokument i Google Drive och klicka på ikonen "PDF Toolbox" i sidofältet.
- Klicka på "Auktorisera" för att ge åtkomst till den valda filen. Du måste auktorisera varje gång du vill kryptera eller dekryptera en fil.
- Expandera nu avsnittet "Kryptera PDF". Ange utdatafilens namn, ange ett lösenord och välj om du vill tillåta utskrift och kommentarer på den krypterade filen.
- Klicka på knappen "Kryptera" för att lägga till lösenordsskydd till din PDF.
När filen är krypterad kommer den automatiskt att sparas som en separat fil i din Google Drive-katalog. Öppna filen och det kommer nu att krävas ett lösenord för att öppnas. Under tiden kan du också ladda ner den skyddade filen eller direkt maila filen som en bilaga till önskad person.
LÄS ÄVEN: Så här sparar du en PDF från Google Drive till iPhone
Hur man tar bort lösenord från PDF i Google Drive
För att låsa upp en PDF i Google Drive är stegen liknande.
- Valde en lösenordsskyddad PDF i Google Drive och öppna appen "PDF Toolbox" i sidofältet.
- Auktorisera PDF Toolbox för att komma åt den krypterade filen.
- Expandera avsnittet "Dekryptera PDF" och ange lösenordet som du tidigare använde för att låsa PDF-filen.
- Klicka på knappen "Dekryptera" och alla PDF-begränsningar tas bort om lösenordet är korrekt.
- Den olåsta PDF-filen (utan lösenordsskydd) kommer att laddas upp till din Drive som en ny fil.
Hur man låser Google Drive-appen på iPhone
Det är inte möjligt att lösenordsskydda en fil eller mapp i Google Drive-appen på iPhone eller iPad. Du kan dock säkra Google Drive med Face ID eller Touch ID på din iOS-enhet. På så sätt kan du förhindra obehörig åtkomst till Google Drive-appen på din iPhone.
Kontrollera stegen nedan för att låsa Google Drive på iPhone och iPad.
- Se till att Google Drive-appen är uppdaterad till den senaste versionen. [Hänvisa: Uppdatera appar på iOS 14]
- Öppna Google Drive-appen och tryck på menyknappen (hamburgerikonen) uppe till vänster.
- Tryck på Inställningar > Sekretessskärm.
- Slå på växlingsknappen bredvid "Sekretessskärm".
- Tryck på alternativet "Kräv autentisering" och välj "Omedelbart" om du vill att Drive ska låsas direkt efter att du har bytt till en annan app.
Google Drive-appen kommer nu att kräva Face ID eller Touch ID-autentisering när du kommer åt den.
Taggar: Add-onGoogle DokumentGoogle DrivePassword-ProtectPDFPSekretess